Muchas organizaciones que quieren implantar la
ISO 21500:2102 “
Directrices para la dirección y gestión de proyectos” no saben que
¡YA CUMPLEN! muchas de las
buenas prácticas que la Norma define. Por eso, para facilitar su implantación, desde
PROJECTATIO hemos desarrollado un método para medir el
NIVEL DE MADUREZ actual en la gestión de proyectos y compararlo con el de la ISO.
En el diagnóstico que desarrollamos es un completo informe en el que analizamos más de 60 “activadores” de estas buenas prácticas organizados en tres ámbitos:
- los conceptos que la Norma define para que la organización obtenga el rendimiento esperado de los proyectos (gobernanza, estructurales y estratégicos),
- los procesos para asegurar el éxito de los proyectos y
- las competencias de las personas que dirigen proyectos.
Además, para cada uno de ellos, se miden tres dimensiones de implementación: estandarización, aplicación y mejora continua.
- La primera nos permite analizar que estos activadores estén definidos, documentados, sean conocidos y estén alineados con los objetivos de la Norma,
- la segunda nos da el grado de aplicación y uso en los proyectos y
- la tercera nos dará la capacidad de control y mejora continua.
Con todo esto obtenemos un conjunto de puntuaciones (desde D hasta A+) con más de 260 indicadores que pormenorizado, conseguimos
acreditar el porcentaje de madurez exacto de forma justificada y objetiva, lo que permite disponer del nivel de equivalencia al referido en la Norma.
Además, con el diagnóstico, se obtiene un listado de las mejoras, en aquellos activadores que aportan más valor a la organización, y así permite enfocar el esfuerzo para garantizar su correcta implantación.
Ejemplo del resultado del cuadro final:
|
ÁMBITOS
|
ESTANDARIZAR
|
APLICAR
|
MEJORAR
|
TOTAL
|
ORGANIZACIÓN
|
B
69,17
|
B+
73,06
|
B
62,64
|
B+
70,07
|
PROYECTOS
|
C+
49,45
|
B-
59,88
|
C+
43,82
|
B-
53,06
|
PERSONAS
|
C
33,34
|
C+
43,33
|
D
0,00
|
C
34,00
|
TOTAL
|
B-
52,14
|
B
60,52
|
C+
40,70
|
B-
54,35
|
Una empresa como esta tendría un nivel alto de aplicación de los conceptos que la organización debería contar (en el diagnóstico vendría detallado qué aspectos mejorar), dispone prácticamente de la mitad de sus procesos adecuados a la Norma (en el diagnóstico se justificaría cuales debería reforzar), y debe mejorar en las competencias de sus directores de proyecto, sobre todo en la parte de controlar y mejorar las competencias (en el diagnóstico se establecerían cuales).
